Sjekkliste før du velger presentatør og legger opp regien

Det første du bestemmer, er hvem som skal vise produktet. Mange tenker at det må være den mest utadvendte på avdelingen, men det viktigste er at personen kan produktet i detalj og bruker det til daglig. En selger som aldri har rigget opp maskinen selv, vil nøle akkurat der seeren trenger trygghet.

I kursets modul om presentatør og regi ber vi deltakerne skrive ned tre ting om den de har i tankene: hva personen faktisk kan om produktet, hva hun eller han er usikker på, og hvordan hun eller han virker når kameraet går. Svarene sier mer enn en generell magefølelse.

Spør også om tilgjengelighet. Et opptak i studio kan kreve en halv dag, og presentatøren må kunne være der uten å løpe til telefonen. Avklar det før du setter dato, ikke etterpå.

• Kjenner personen produktet fra egen bruk?
• Kan hun eller han forklare det uten manus?
• Er personen ledig hele opptaksdagen?

Før du velger presentatør, må formålet med videoen stå fast. En demonstrasjon som skal vise hvordan produktet monteres, krever en annen regi enn en som skal vise hvordan det brukes i hverdagen. Presentatøren skal ikke måtte gjette hva som er viktigst.

Skriv ned tre ting seeren skal ha forstått når videoen er slutt, og sjekk dem mot produktets verifiserte spesifikasjoner. Alt presentatøren sier eller viser, må kunne dokumenteres. Det gjelder mål, vekt, materialer og hva produktet faktisk gjør.

Dette er også stedet å avgjøre hva som utelates. Hvis en funksjon bare virker under bestemte forhold, må demonstrasjonen vise de forholdene, eller la være å vise funksjonen. Presentatøren må vite grensen på forhånd.

• Tre ting seeren skal forstå etter videoen
• Spesifikasjoner kontrollert mot produktdata
• Funksjoner som ikke skal vises, er listet

En presentatør som ser produktet for første gang på opptaksdagen, bruker tiden på å lære, ikke på å vise. Send produktet og en kort beskrivelse minst noen dager i forkant, slik at personen kan prøve det, gjøre feil og stille spørsmål.

Gi også et enkelt stikkordsark, ikke et fullt manus. Ordrett opplesning høres stiv ut, og små avvik fra teksten kan fort føre til at noe feilaktig blir sagt. Stikkord holder rekkefølgen på plass og lar presentatøren snakke naturlig.

Les gjennom arket sammen en gang, høyt, og merk de setningene som må sies nøyaktig, for eksempel tall og navn på deler. Resten kan formuleres fritt, så lenge innholdet stemmer.

• Produktet utlevert i god tid
• Stikkordsark i stedet for fullt manus
• Setninger som må være nøyaktige, er markert

Regi handler mest om å si én ting om gangen. Når du gir tre beskjeder i samme setning, husker presentatøren gjerne bare den siste. Si hva som skal skje, vent på at det er gjort, og gi så neste beskjed. Det virker tregt i starten, men sparer mange gjentakelser.

Bruk konkrete ord: flytt hånden ti centimeter til venstre, vend produktet så etiketten synes, vent to sekunder før du snakker. Slike beskjeder kan utføres uten tolkning. Uttrykk som mer naturlig eller litt friskere gir presentatøren lite å gripe tak i.

Avtal et tegn for pause og et for omtak. Da slipper presentatøren å avbryte seg selv midt i en setning, og du slipper å rope over lyden. Små avtaler som disse holder stemningen rolig gjennom hele dagen.

• Én beskjed om gangen
• Konkrete mål og tidsangivelser
• Avtalt tegn for pause og omtak

Før eller senere svikter noe under opptak: en knapp sitter fast, en del løsner, eller presentatøren sier noe som ikke stemmer. Bestem på forhånd at slike feil tas om, ikke rettes opp i redigeringen. En feil som får stå, kan lett ende som en misvisende påstand.

Hvis produktet faktisk oppfører seg annerledes enn forventet, er det en opplysning, ikke et problem. Vurder om demonstrasjonen skal vise det som det er, eller om produktet skal sjekkes på nytt før du fortsetter. Skjul aldri en svakhet ved å velge en annen vinkel.

Sett av litt ekstra tid i planen til omtak. En presentatør som vet at det er rom for å gjøre feil, blir mindre anspent, og de fleste opptak blir bedre av det.

• Feil tas om, rettes ikke opp i klippen
• Avvik fra forventet funksjon avklares først
• Ekstra tid satt av til omtak

Gå gjennom spørsmålene en gang til, med tid til å svare ærlig. Har du en presentatør som kjenner produktet? Er formålet skrevet ned? Er spesifikasjonene kontrollert, og vet presentatøren hvilke setninger som må være nøyaktige? Mangler du svar på ett av dem, er det ikke tid for opptak ennå.

Det er helt greit å utsette. En uke til forberedelse gir som regel bedre resultat enn en hastig opptaksdag, og du slipper å betale for omtak eller korrigere påstander i etterkant.

Hvis du vil øve på dette sammen med andre, gjennomgår vi presentatør og regi i praksis i kursets fjerde modul, med studioøvelser der deltakerne både står foran og bak kameraet.